Pelatihan Certified Secretary Administration (C.SA) Batch 14 yang diselenggarakan oleh ESAS Management pada Senin, 26 Oktober 2026, berlangsung dengan lancar melalui Zoom Meeting dari pukul 09.00 hingga 15.00 WIB. Acara ini diikuti oleh empat peserta dari berbagai latar belakang profesi yang menunjukkan antusiasme tinggi dalam mendalami administrasi sekretariat, terdiri dari Sekretaris Direksi PT Pelindo Marine Service, seorang Sekretaris dari PT Jamkrida Banten, serta dua staf dari PT Jamkrida Banten yang masing-masing berprofesi di bidang SDM dan Umum. Pelatihan ini menjadi bagian penting dalam mempersiapkan tenaga profesional yang kompeten di bidang administrasi dan kesekretariatan sesuai standar kompetensi nasional.
Acara dibuka oleh moderator St. Nur’aeni, S.Akt. yang kemudian langsung memberikan kesempatan kepada trainer Rika Hijrina, S.Sos., CHCM., CHRMP., CAHSE., selaku Division Head Salah Satu Perusahaan BUMN serta Praktisi HRD, Human Capital, GA dan Corporate Secretary selama 20 tahun, untuk memaparkan materi pelatihan. Trainer menyampaikan secara komprehensif berbagai topik penting dalam administrasi sekretariat, yaitu Mencatat dikte yang mencakup keterampilan menerima dan mencatat dikte pimpinan secara cepat dan akurat, Mengakses data di komputer yang membahas pengelolaan dan pencarian data secara efisien, Menggunakan peralatan komunikasi yang mengajarkan pengoperasian berbagai alat komunikasi kantor, Mengelola jadwal kegiatan pimpinan yang memberikan panduan dalam menyusun dan mengatur agenda kerja pimpinan, Melakukan komunikasi melalui telepon yang menekankan etika berkomunikasi di telepon, Mengakses informasi melalui homepage yang membahas pencarian informasi via internet, Menulis pesan singkat dalam bahasa inggris yang mengajarkan penyusunan pesan formal dan informal, Menggunakan peralatan dan Sumber daya kerja yang membahas pemanfaatan fasilitas kantor, Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak yang memberikan keterampilan penggunaan aplikasi perkantoran, Menciptakan dokumen / lembar kerja sederhana, Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasi, Membaca dalam bahasa inggris pada tingkat operasional dasar, Melakukan komunikasi lisan dengan kolega / pelanggan, serta Melakukan komunikasi lisan dalam bahasa inggris pada tingkat operasional dasar.
Seluruh materi disampaikan dengan metode yang interaktif dan komunikatif, trainer yang merupakan praktisi Corporate Secretary berpengalaman aktif melibatkan peserta dalam setiap sesi, memberikan kesempatan bertanya, serta merespons dengan jelas setiap pertanyaan yang diajukan. Pendekatan yang interaktif ini membuat suasana pelatihan menjadi hidup dan peserta tidak merasa bosan, bahkan materi yang kompleks pun terasa mudah dipahami karena disertai dengan contoh-contoh kasus nyata di dunia perkantoran. Para peserta yang mayoritas bekerja sebagai sekretaris dan staf administrasi sangat antusias berbagi pengalaman tentang tantangan mengelola agenda pimpinan dan berkomunikasi dengan berbagai pihak. Sepanjang pelatihan berlangsung, suasana Zoom Meeting kondusif dan peserta terlihat serius menyimak setiap pemaparan serta aktif mengikuti sesi diskusi dan latihan yang diberikan. Meskipun dilaksanakan selama enam jam, keempat peserta tetap menunjukkan semangat hingga sesi terakhir. Moderator St. Nur’aeni, S.Akt. bertugas mengatur jalannya acara agar tetap sesuai jadwal, dan seluruh agenda berjalan tertib serta tepat waktu tanpa kendala teknis yang berarti selama pelaksanaan Zoom Meeting.
Pelatihan ini dirancang sangat efisien, trainer berhasil menyampaikan materi yang padat namun komprehensif sehingga peserta mendapatkan pemahaman utuh tentang administrasi sekretariat tanpa merasa terbebani. Perlu diketahui bahwa pelatihan ini tidak hanya berhenti pada sesi hari Senin, karena peserta juga akan mengikuti Pra Asesmen dan Asesmen yang dijadwalkan pada Jumat dan Sabtu, 30–31 Oktober 2026, pukul 09.00 hingga selesai. Tahapan ini menjadi krusial untuk mengukur sejauh mana pemahaman dan keterampilan peserta dalam menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama pelatihan. Memasuki akhir sesi, trainer menyampaikan bahwa proses evaluasi terhadap keempat peserta akan dilakukan secara menyeluruh dengan penilaian mencakup tiga aspek utama yaitu Sikap Kerja (30%), Pengetahuan (30%), dan Keterampilan (40%) yang dinilai berdasarkan partisipasi aktif, pemahaman materi, serta kemampuan praktis dalam menerapkan konsep administrasi sekretariat yang telah dipelajari. Hasil penilaian tersebut tidak diumumkan pada hari itu juga, melainkan akan disampaikan maksimal H+7 hari kerja setelah pelatihan sebagaimana prosedur standar ESAS Management. Standar minimum kelulusan yang ditetapkan adalah nilai 70, dan peserta yang berhasil memenuhi standar tersebut berhak menyandang gelar non-akademik C.SA (Certified Secretary Administration) sebagai pengakuan atas kompetensi di bidang administrasi sekretariat.
Setelah menyelesaikan pelatihan, seluruh peserta berhak atas berbagai benefit eksklusif dari ESAS Management. Fasilitas tersebut meliputi E-Sertifikat Pelatihan sebagai bukti partisipasi, Sertifikat Kompetensi BNSP bagi peserta yang dinyatakan kompeten sebagai pengakuan resmi atas kemampuan mereka di bidang kesekretariatan, E-Modul Pelatihan yang dapat diunduh dan dipelajari kembali kapan saja, rekaman pelatihan dan akses mengulang kelas untuk meninjau kembali materi yang telah disampaikan oleh trainer, serta keanggotaan dalam Grup Bina Alumni ESAS Management sebagai komunitas profesional yang memungkinkan mereka untuk terus berjejaring, berbagi pengalaman, dan memperoleh informasi terbaru seputar dunia administrasi perkantoran dan kesekretariatan.
Pelatihan Certified Secretary Administration Batch 14 yang berlangsung pada 26 Oktober 2026 ini berjalan dengan sukses. Dengan bekal sertifikasi C.SA dan kesempatan memperoleh Sertifikat Kompetensi BNSP, para peserta kini memiliki fondasi kompetensi yang kuat untuk mengembangkan karir di bidang kesekretariatan dan administrasi perkantoran. ESAS Management berkomitmen untuk terus menyelenggarakan pelatihan serupa guna mencetak lebih banyak profesional sekretariat yang kompeten dan siap menghadapi tantangan dunia kerja yang semakin dinamis. Informasi lebih lanjut mengenai jadwal pelatihan dapat diakses melalui akun Instagram @esas.management, sedangkan kegiatan ESAS Management dapat dipantau melalui @esas.news.
